GOTOWOŚĆ NA KSEF 2026
Zmień obowiązek KSeF w przewagę Twojego biznesu
Automatyczny odbiór faktur, inteligentne łączenie załączników i pełna integracja z Twoim ERP. Vario.KSeF to więcej niż zgodność z przepisami – to koniec ręcznego przepisywania danych i pełna kontrola nad obiegiem dokumentów.
Kompleksowa obsługa KSeF w Twojej firmie
Vario.KSeF to nie tylko wysyłka faktur. To kompletny ekosystem do zarządzania dokumentami, który automatyzuje pracę księgowości i eliminuje błędy.
Automatyczny Odbiór
Inteligentne Załączniki
Czytelna Wizualizacja
Bezpieczne Archiwum
Integracja z ERP
Raportowanie i Kontrola
Proces w 4 krokach
Prosty proces od odebrania faktury do jej zaksięgowania.
Krok 1: Automat pobiera XML z KSeF.
Krok 2: System tworzy wizualizację PDF.
Krok 3: Łączymy fakturę z załącznikami.
Krok 4: Przekazujemy komplet do ERP.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
O Systemie KSeF
Co to jest KSeF?
KSeF, czyli Krajowy System e‑Faktur, to rządowy system teleinformatyczny do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.
Każda faktura przechodzi przez KSeF, dostaje unikalny numer i może być tam przechowywana nawet przez 10 lat.
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
KSeF działa już jako system dobrowolny, ale od 2026 r. stanie się obowiązkowy dla przedsiębiorców.
Od 1 lutego 2026 r. obowiązek dotyczy dużych firm (sprzedaż > 200 mln zł w 2024 r.), a od 1 kwietnia 2026 r. obejmie pozostałych przedsiębiorców.
Jak działa KSeF w praktyce?
Faktura jest wystawiana w Twoim programie księgowym lub systemie ERP, który łączy się z KSeF przez API i wysyła tam plik XML.
System sprawdza poprawność struktury, nadaje numer KSeF i dopiero wtedy uznaje fakturę za wystawioną i doręczoną odbiorcy.
O Module Vario
Czym różni się KSeF od Vario.KSeF?
KSeF to rządowa platforma, a Vario.KSeF to moduł, który łączy Twój system Vario z KSeF i automatyzuje odbiór, wizualizację oraz dalszy obieg faktur.
Dzięki temu użytkownicy pracują nadal w znanym interfejsie Vario, a KSeF jest „w tle” jako kolejne źródło danych o fakturach.
Jakie problemy rozwiązuje Vario.KSeF?
Moduł automatycznie pobiera faktury z KSeF, zapisuje je w repozytorium dokumentów, uruchamia odpowiedni obieg (akceptacja, opis, dekretacja) i przekazuje dane do ERP.Dodatkowo pozwala łączyć faktury z załącznikami (skany, maile, linki z faktury) oraz łatwo je wyszukiwać i raportować dzięki metadanym.
Czy system jest zgodny z KSeF 2.0?
Tak. Gwarantujemy pełną zgodność ze strukturami KSeF oraz bieżące aktualizacje w ramach subskrypcji. Jesteśmy gotowi na obowiązkowy KSeF w 2026 roku.
Czy muszę ręcznie pobierać faktury z KSeF?
Nie. System Vario.KSeF robi to automatycznie w tle, zgodnie z harmonogramem. Nie musisz logować się na portal rządowy ani pobierać plików XML ręcznie.
Co z załącznikami do faktur (skany, umowy)?
KSeF nie obsługuje załączników, ale Vario.KSeF TAK. Nasz system automatycznie łączy fakturę XML z załącznikami z e-maili lub skanów w jeden kompletny rekord.
Z jakimi systemami ERP się integrujecie?
Vario działa jako moduł, który przekazuje dane do najpopularniejszych systemów w Polsce, m.in. Comarch Optima/XL, Symfonia, Enova365, SAP czy Navision..