Bądź niezależny od Twojego dostawcy.
Twoje faktury KSeF, opisy faktur i załączniki w jednym miejscu na Portalu KSeF.
Importujesz i eksportujesz faktury do/z twojego systemu FK?
Nie potrzebujesz modułu KSeF od Twojego dostawcy!
Czym jest Krajowy System e-Faktur?
KSeF to platforma do generowania i udostępniania faktur online, integrująca systemy księgowości. Działa przez jeden centralny punkt, umożliwiając przekazywanie faktur sprzedaży i ich odbieranie. Zapewnia bezpieczeństwo danych poprzez zarządzanie uprawnieniami.
Kiedy wchodzi obowiązek?
- 1 lutego 2026 r. – duże przedsiębiorstwa (sprzedaż > 200 mln zł).
- 1 kwietnia 2026 r. – małe i średnie firmy.
Od tych dat faktury zakupowe nie będą przychodzić na maila. Będą dostępne wyłącznie w systemie KSeF. Moduł Vario.KSeF zapewni Ci płynny dostęp do tych dokumentów bez zakłóceń w pracy biura.
KSeF: Korzyści i wyzwania
Faktura zostaje przekazana do KseF w dniu jej wystawienia.
Brak wizualizacji faktur poprzez API KSeF (dane przesyłane są w postaci pliku XML).
Portal KSeF nie obsługuje plików stanowiących załączniki faktury.
Portal KSeF nie daje możliwości pobrania pełnego rejestru faktur jednym kliknięciem.
Co zyskujesz? (Kluczowe funkcjonalności)
Portal Vario.KSeF to nowoczesne rozwiązanie, które nie tylko integruje się z Krajowym Systemem e-Faktur, ale także skutecznie eliminuje potencjalne braki tego systemu.
Automatyzacja Pobierania: System cyklicznie łączy się z serwerami Ministerstwa i samoczynnie pobiera wszystkie nowe faktury zakupowe wystawione na Twoją firmę.
Pobieranie załączników – Automatyczne pobieranie załączników faktury z linków dostępnych wraz z fakturą na platformie KSeF.
Rejestry – Rejestry okresowe i rodzajowe faktur.
Raporty – Raporty okresowe i przekrojowe faktur.
Eksport ERP – Generowanie i pobieranie paczek faktur wraz z danymi umożliwiającymi ich import do modułów FK popularnych systemów.
Czytelna Wizualizacja: Każdy trudny do odczytania plik XML z KSeF jest natychmiast wyświetlany jako przejrzysty dokument PDF, przypominający tradycyjną fakturę..
Kolekcjonowanie załączników faktur – Kompletowanie załączników faktur sprzedaży i dostęp do nich bezpośrednio z platformy Krajowego Systemu e-Faktury – odbiorca Twojej faktury ma dostęp do kompletnych danych, w tym do załączników faktury.
Możliwość kompletowania dowolnych załączników faktur zakupowych.
Powiadomienia – Automatyczne powiadomienia o nowych fakturach, zmianach statusów faktur, zaproszenia do wspólnej pracy nad dokumentem, uzupełnień do dokumentu wewnątrz oraz poprzez interakcje odbiorca/wystawca/biuro rachunkowe.
Metryki dokumentu – Opisywanie dokumentu faktury pozycjami podziału kosztów.
Statusy – Oznaczanie faktur statusami obiegu faktury w tym akceptacja faktury oraz akceptacja pozycji podziału kosztów. Dostęp do rejestrów faktur wg ich statusów.
e–Podpis – Podpisywanie faktur podpisami cyfrowymi użytkowników portalu z wizualizacją graficzną na dokumencie.
Analizy – Wizualizacja bieżących zestawień okresowych i przekrojowych w formie grafów.
Import ERP – Import faktur sprzedaży z plików JPK_VAT.
Faktury nieKSeF – Możliwość obsługi dowolnych faktur, w tym skanowanych, zagranicznych.
Współpraca z wystawcami/odbiorcami faktur – Możliwość dołączania do faktury zleceń do wykonania dla wystawców i odbiorców faktury (kompletowanie załączników, opisy merytoryczne, inne) poprzez interakcje Wystawca<>Odbiorca faktury (komunikator kontekstowy, wspólny dostęp wystawcy/odbiorcy/biura rachunkowego do dokumentów na platformie KSeF).
Oferta cenowa
Rozwiązanie w chmurze – abonament miesięczny